当協会は、お客様からの信頼に応えるため、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務であると考え、以下の通り、個人情報の適正な利用とその安全管理を徹底します。

1　個人情報の取扱について
当協会は、お客様の個人情報を「個人情報の保護に関する法律」「福島県個人情報保護条例」「当協会の個人情報の保護に関する規程」などの法令等を遵守し、適正かつ適法な手段により取扱いたします。

2　個人情報の取得について
（1）　当協会は、協会が主催する事業等の参加者の募集にあたり、募集要項等で個人情報の取扱について明示したうえ募集を行います。
（2）　当協会は、協会が管理する有料施設等の利用申し込み等にあたり、管理運営上必要な最小限の情報を適正な手段により取得いたします。
（3）　当協会は、受付等で個人情報を取得する場合にはその利用目的を説明し必要な最小限の情報を取得いたします。

3　個人情報の提供について
当協会は、次の場合を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
（1）　主催する事業の参加者の保険加入に伴う保険会社への提供の場合
（2）　利用目的の達成のために必要な範囲内において、主催する事業等の結果を発表する場合
（3）　共催する事業等で事業運営のため主催者と共有する情報を主催者が発表する場合
（4）　裁判所や行政機関等からの要請など、法令等により必要とされる場合

4　個人情報の管理について
当協会は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、協会内の管理体制を整備するとともに、職員への教育・研修の充実やシステム的な安全対策を徹底するなど、個人情報の適正な管理に万全を尽くしてまいります。

5　個人情報の開示・訂正等
当協会は、お客様からご自身の個人情報に関する開示・訂正等のご依頼があった場合には、本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応いたします。

6　お問い合わせについて
当協会は、個人情報に関するお客様からのご要望やご質問について、適切に対応いたします。

公益財団法人　福島県都市公園・緑化協会